Imen nous a rejoints le 7 janvier 2013.
Chargée de notre secrétariat, elle nous apporte depuis son arrivée, une aide précieuse, efficace et dévouée.
Nous avons voulu la présenter, et c'est gentiment qu'elle a bien voulu répondre à nos quelques questions.
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Aroéven Bonjour Imen. Nous sommes très heureux de te rencontrer et de te souhaiter pleine réussite dans ta nouvelle vie professionnelle. Lorsque nous avons dû rechercher une personne pour compléter notre équipe du siège, tu as été parmi les premières à proposer ta candidature :
Quelle était ta motivation et comment es-tu arrivée jusqu'à nous ?
Imen. Au terme de mes études en BTS assistante de direction, je souhaitais trouver un emploi en rapport avec mes compétences. Le poste que j'occupe actuellement me plait et correspond à mes attentes.
Ma conseillère de la mission locale m'a informée de l'offre d'emploi. J'ai évidemment postulé par courrier.
Aroéven. La fonction d'assistante de direction que tu occupes depuis plusieurs semaines maintenant est une responsabilité importante, parce que centrale, particulièrement pour notre association.
Peux-tu nous préciser quelles sont tes missions ?
Imen. Mes missions sont les suivantes : accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients. Je réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents…) et transmets les informations (e-mail, fax…). J'effectue le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier. Je participe à des salons, forums pour nos séjours de vacances. Je m'occupe également de toutes les réservations de séjours et inscriptions pour les BAFA et BAFD. J' établis des factures et des devis, gère la gestion des stocks de fournitures et enfin le classement des dossiers.
Aroéven. Comment et avec qui ont-elles été définies ?
Imen. Mes différentes missions sont transmises par Guy.
Aroéven Tu es bien installée maintenant dans le rôle qui est le tien et nous t'y sentons à l'aise ?
Imen. Parfaitement. Ma maitrise des logiciels (pack office, et lucine), ma motivation, ma rigueur et mon sérieux m'ont permis de m'intégrer rapidement au sein de l'Aroéven.
Mes qualités m'autorisent à dire aujourd'hui que je corresponds bien au profil recherché.
Aroéven. Si en un mot tu devais exprimer ce que tu vis au quotidien avec nous ce serait ?
Sympathique.
Aroéven. Nous te remercions d'avoir voulu nous consacrer un peu de temps et te laissons bien volontiers la conclusion de cet entretien.
Imen. Enfin pour conclure, je remercie l'équipe de l'Aroéven de m'avoir fait confiance. Je suis vraiment épanouie dans mes nouvelles fonctions. Très bonne ambiance de travail, il m'est agréable de venir travailler.
Propos recueillis par R. TITAUD ( Aroéven de Lyon )